为进一步培养全能型人才，提升干事们的业务素质与会议组织筹备的能力，推进教育教学工作的展开，教育学院大学生事务中心于2025年3月11日14时30分在时新楼A107开展了会议组织的技能培训会。此次会议由大学生事务中心学籍档案部部长魏子媛与奖勤助贷部部长韦春梅一同主持，主任薛羽杉、秘书贾怡番与各部门干部及干事们共同参加。
图一学籍档案部部长魏子媛、奖勤助贷部部长韦春梅主持会议
培训伊始，学籍档案部部长魏子媛指出会议准备是整个会议组织工作的基础，直接关系到会议的顺利进行。她强调，在准备会议时，应查询并申请申请好空闲教室，同时及时发送通知，务必在会议开始前准备好签到表和会议材料。随后，她对会议通知做出了详细讲解，并指出了会议通知的必备六要素。为了让大家更好地理解，魏子媛分享了一些实际案例并进行了提问，加深了干事们在此过程中的学习与掌握。
图二学籍档案部部长魏子媛讲解PPT设计
培训会进入第三个阶段—— PPT 设计。学籍档案部部长魏子媛指出PPT 是会议中常用的展示工具，一份好的 PPT 能够清晰地传达信息，增强会议的效果。她从 PPT 的六要素出发进行讲解，指出PPT 的设计要简洁明了、突出重点，避免过于繁杂的内容和花哨的动画效果。同时，她指出要根据会议的主题和受众选择合适的色彩和字体，确保视觉效果舒适。
图三学籍档案部部长魏子媛布置此次会议任务
以实践训练赋能培训，培训会进入最后一个议程。学籍档案部部长魏子媛布置此次会议练习，这些练习涵盖了会议通知与PPT 框架制作，旨在通过实际操作，让干事们巩固所学知识，提高实际工作能力。
激发新活力，开启新篇章。此次培训会的召开，不仅让教育学院大学生事务中心的干事们系统地学习了会议组织的各个环节，还通过实际操作练习提升了实践能力。相信在未来的会议组织工作中，他们能够运用所学知识，更加高效、专业地完成各项任务，为学院的发展贡献更多力量。
作者：张启龙
