为扎实做好本科教育教学审核评估准备工作，确保各项教学材料规范、完整、有序归档，6月11日中午，教育学院在知新楼B120召开审核评估专项会议。学院执行院长黄萍、副院长黄丹丹、党总支副书记黄荣晟出席会议，各系主任、各教研室主任以及辅导员黄力超、李卓玲共同参会。
会议伊始，黄萍执行院长强调了本次审核评估工作的重要性与紧迫性。她指出，审核评估是对学院教育教学质量的一次全面检验，教学材料归档工作是评估的重要基础，关乎学院整体形象和发展大局。全体教师要高度重视，以高度的责任感和使命感投入到工作中，确保材料归档工作高质量完成。
黄丹丹副院长随后对教学材料归档的具体要求进行了详细解读。她从教学大纲、教案、教学计划、考试试卷、毕业论文（设计）等各类教学材料的收集、整理、装订到归档流程，都进行了细致说明，并针对以往审核评估中容易出现的问题提出了具体的改进措施。她要求各教研室和系部要严格按照标准，对教学材料进行全面梳理和自查，确保材料的真实性、完整性和规范性。
黄荣晟副书记在会上强调了各部门之间的协作与沟通。他表示，审核评估工作是一项系统工程，需要全院上下齐心协力、密切配合。各教研室、系部与辅导员之间要加强信息共享，形成工作合力，共同解决材料归档过程中遇到的问题。同时，要注重工作细节，确保每一个环节都经得起检验。
在讨论环节，各系主任、各教研室主任纷纷发言，就材料归档过程中可能遇到的困难和问题进行了交流。黄萍执行院长、黄丹丹副院长和黄荣晟副书记针对大家提出的问题，逐一进行了分析和解答，并现场协调解决了部分实际问题。
最后，黄萍执行院长对会议进行了总结，并对下一步工作进行了部署。她要求各教研室和系部要立即行动起来，按照会议要求和时间节点，认真落实教学材料归档工作。学院将成立专项检查小组，对各部门的材料归档情况进行定期检查和督促，确保审核评估准备工作顺利推进。
此次审核评估专项会议的召开，为教育学院教学材料归档工作指明了方向，明确了任务。全体教师将以此次会议为契机，全力以赴做好审核评估准备工作，为学院教育教学质量的提升和发展贡献力量。
